Dampak Ketidakteraturan Arsip Dinamis Terhadap Efektivitas Administrasi di Madrasah Ibtidaiyah Persatuan Umat Islam Pogorsari Kabupaten Ciamis
DOI:
https://doi.org/10.71333/3nkykt16Kata Kunci:
Administrasi Sekolah, Arsip Dinamis, Pengelolaan Arsip, EfektivitasAbstrak
Pendahuluan. Penelitian ini bertujuan untuk mempelajari bagaimana dampak ketidakteraturan arsip dinamis terhadap efektivitas administrasi di Madrasah Ibtidaiyah PUI Pogorsari Kabupaten Ciamis.
Metode Pengumpulan Data. Metode penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara secara mendalam dengan kepala sekolah, guru kelas, bendahara sekolah, serta salah satu operator sekolah. Data yang ada kemudian dianalisis untuk memberikan gambaran mengenai bagaimana kondisi pengelolaan arsip dinamis yang berkaitan dengan efektivitas administrasi.
Hasil dan Diskusi. Hasil penelitian menunjukan bahwa pengelolaan arsip dinamis di Madrasah Ibtidaiyah PUI Pogorsari Kabupaten Ciamis belum dijalankan dengan baik. Arsip yang ada belum dilakukan klasifikasi secara sistematis dan masih terdapat beberapa arsip yang disimpan di tempat yang bukan semestinya. Adanya peningkatan dengan cara pelatihan bagi staf, standar operasional, bahkan sampai dengan pengadaan sarana dan prasarana untuk penyimpanan arsip, akan meminimalisir terhadap ketidakteraturan arsip dinamis yang berdampak terhadap efektivitas administrasi.
Simpulan. Ketidakteraturan arsip dinamis ini memiliki dampak negatif terhadap efektivitas administrasi seperti lambatnya pencarian dokumen dan kurangnya ketepatan dalam segi pelayanan administrasi.
Referensi
Aurellia, T. (2023). Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Menunjang Profesionalisme Kerja pada PT Rajawali Nusantara Indonesia. D4 thesis, Politeknik Negeri Jakarta. https://repository.pnj.ac.id/id/eprint/15314/
Hanifah, F. (2023). Pengelolaan Arsip Dinamis di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah. Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim, Riau. https://repository.uinsuska.ac.id/74687/2/SKRIPSI%20FITRI%20HANIFAH.pdf
Hasan, dkk. (2023). Pendekatan Kualitatif dalam Penelitian: Strategi, Tahapan, dan Analisis Data. Jurnal Teknologi Pendidikan dan Pembelajaran (JTTP), 2(3), 793-800. https://jurnal.kopusindo.com/index.php/jtpp/article/view/581
Hendriyani, M. (2021). Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif di Subbagian Persuratan dan Arsip Aktif pada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI]. Jurnal Ilmiah Manajemen, Organisasi dan Bisnis KOMPLEKSITAS, 10(01), 11-17. https://doi.org/10.56486/kompleksitas.vol10no01.80
Hidayat, W., Irawan, I., & Amelia, Y. (2023). Hubungan Manajemen Arsip Elektronik dengan Kualitas Layanan Administrasi Tata Usaha. Jurnal Isema Islamic Educational Management, 6(2), 159-170. https://doi.org/10.15575/isema.v8i1.17265
Jahari, J., Prayoga, A., & Paramudita, A. (2019). Tata Kelola Kearsipan di Kantor Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Kabupaten Sumedang. Kariman: Jurnal Pendidikan Keislaman, 7(2), 171-182. https://doi.org/10.52185/kariman.v7i2.111
Lestari, A.D. (2022). Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Pengelolaan Arsip Dinamis di Bidang Pencatatan Sipil Disdukcapil Kabupaten Karanganyar. Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 4(2), 17-18. https://doi.org/10.24952/ktb.v4i2.5193
Luthfyah, E. N. (2022). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis pada Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjar. JASIORA Jurnal Administrasi Sosial dan Humaniora, 4(4), 44-53. http://download.garuda.kemdikbud.go.id/article.php?article=3389502&val=29741&title=Analisis%20Pengelolaan%20Arsip%20Dinamis%20pada%20Kantor%20Dinas%20Kependudukan%20dan%20Pencatatan%20Sipil%20Kota%20Banjar
Mahfuzd, A.S.F. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta. Skripsi. Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah: Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Adab dan Humaniora. https://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/46043/1/AHMAD%20SUBHAN%20FATAH%2 0MAHFUZD-FAH.pdf
Marliani, L. (2019). Definisi Administrasi dalam berbagai sudut pandang. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 5(4), 17-21. https://jurnal.unigal.ac.id/dinamika/article/view/1743
Mulyapradana, A., Anjarini, A.D., Hermanto, N. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Lembaga Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan. Widya Cipta. Jurnal Sekretari dan Manajemen, 5(1), 60-68. https://www.academia.edu/download/102037983/pdf.pdf
Nurmala Lubis, Abdul Karim Batubara, M. Nasihudin Ali, (2024). Manajemen Arsip Dinamis di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Binjai. Inoved Journal Innovation in Education, 2(1), 20-36. https://doi.org/10.59841/inoved.v2i1.732
Reviansyah, M. R. (2022). Penataan Arsip Dinamis Aktif dengan Sistem Kronologis pada Divisi Keuangan Badan Pusat Statistik (BPS) Provinsi DKI Jakarta. https://repository.pnj.ac.id/id/eprint/8059/2/IsiBab2sdBab4.pdf
Rismawati, F.I., Lestari, Y. (2023). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Bagian Hukum dan Kerjasama Sekretariat Daerah Kota Surabaya. Inovant, 1(2), 273-278 https://journal.unesa.ac.id/index.php/innovant/article/view/25968/10204
Riyani, S. (2022). Pengaruh Pengelolaan Arsip Dinamis Terhadap Kualitas Pelayanan Ketatausahaan di SMK Pasundan 3 Kota Cimahi. Universitas Pendidikan Indonesia. http://repository.upi.edu/id/eprint/79518
Romdona, dkk. (2025) Teknik Pengumpulan Data : Observasi, Wawancara dan Kuesioner. Jurnal Ilmu Sosial Ekonomi dan Politik (JISOSEPOL), 3(1), 39-47. https://doi.org/10.61787/taceee75
Rosalin, S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Malang: Universitas Brawijaya Press.
Sutarto (2023). Administrasi dan Manajemen Pendidikan. https://repository.metrouniv.ac.id/id/eprint/8896/1/BUKU%20ADMINISTRASI%20DAN%20MANAJEMEN%20PENDIDIKAN%20(1)%20E.pdf
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. https://peraturan.bpk.go.id/Home/Download/28117/UU%20Nomor%2043%20Tahun%202009.pdf
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2025 Ayu Rahmawati, Endang Fatmawati, Minan Faiz Fausta Rafa (Penulis)
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
